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做好客户服务的“两把刷子”
  • 主讲老师: 孙燕
  • 课程类别: 客户服务
  • 培训时长:2天(6课时/天)
  •  
  • 课程编号: 58486
  • 开课城市:不限
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培训对象:

企业服务人员、服务投诉主管及渴望提升相关能力的岗位工作人员

培训内容:

课程背景

卓越服务是推动企业又好又快发展的有力基石,员工的服务能力不仅仅是个人素养、形象和内涵的体现,更是企业面向社会展现魅力形象的链接与窗口;在当下市场竞争中,企业在所提供内容 、品牌 、价格三个领域的角逐基本上达到了平衡,也就是所谓的竞争趋同性,因此,卓越的服务工作可以说占居了半壁江山,融合专业知识、沟通能力,服务态度、服务意识的综合性服务能力提升就是为企业魅力增加法码。
服务工作千头万绪,特别是当不断的重复成为习惯,员工很容易在不经意间产生懈怠。如何有效的创造服务价值,就需要从服务环节中抓住客户的核心需求,提升服务意识与服务技能,本课程可以帮助员工深刻领悟理解服务的内涵与价值,定位个人服务态度与认知,掌握核心服务技能,解决员工与客户沟通不畅,思维无法达成一致,不能很好的解决客户问题,对于客户不满疲于应付,难以一次性解决等系列障碍,从而实现员工自我管理的价值与成就感!

课程目标

1、深刻领悟魅力服务内涵与价值
2、学习员工服务礼仪与职业素养
3、激发定位服务态度潜能与动力
4、掌握处理客户投诉技能与方法

课程大纲

“服务”是强化意识,“核心”是扩大认知

第1把刷子:服务意识认知篇

1、服务认知
1) 什么是服务?什么是满意的服务?
【游戏导入:喝水小游戏】
2、需求预测
1) 情感需求
2) 事实需求
【小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力】
3、服务形象
1) 仪容仪表
2) 职业着装
3) 行为举止
【案例纠错:现场个案分析与诊断】
4、服务态度
1)态度的认知
2)态度的定位
【服务视频:态度的认知才能驱动行为的改变,如何定位自身的工作态度】
5、工作状态
1) 内在状态与外在表现的联系
2) 外在呈现与过程的结果感受
【启发思维:请用3个词描述您目前工作状态】
6、服务用语
1) 语言的规范
2) 语言的结构
3) 语言的艺术
【挑战练习:位次礼仪小测试】

变“诉”为喜,不止于微“笑”

第2把刷子:投诉处理技能篇

第1讲:为什么要重视客户投诉处理
1、客户不满的行为表现
(1)不满行为的具体表现形式
(2)消费者行为调查数据分析
(3)现场案例:
? 不满意不投诉
? 不满意投诉未得到解决
? 不满意投诉得到解决,但时间太长
? 不满意投诉得到快速有效解决
2、有效处理客户投诉带来的价值
(1)投诉体现客户的忠诚度
(2)有效处理投诉给企业带来的好处
(3)有效处理投诉给个人带来的好处
互动课堂:
问题讨论1:投诉是好事还是坏事?
问题讨论2:做为消费者遇到不满你会投诉吗?

第2讲:客户投诉处理心理分析及处理原则
1、消费者投诉心理分析
(1) 投诉的四个心理阶段
? 潜在抱怨
? 显在抱怨
? 潜在投诉
? 投诉
(2)客户投诉的心理需求
? 情感需求
? 事实需求
(3)客户投诉的目的与动机
? 求发泄的心理
? 求尊重的心理
? 求补偿的心理
2、客户投诉的原困分类
(1)正当理由:
? 没有达成服务标准
? 情感受到伤害
? 承诺未兑现
(2)非正当理由
3、客户投诉处理的总原则:先处理情感,后处理事件
互动课堂:
案例分析:王先生投诉事件
问题讨论:对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?

第3讲:处理情感的艺术
1、体谅情感的技巧
(1)让客户发泄、让他说出不满的技巧
(2)倾听、不打断客户的技巧
? 倾听的重要性
? 倾听的技巧
? 倾听的练习
(3)同理心回应的技巧
2、真诚道歉的技巧
3、表达服务意愿的技巧
(1)表达服务意愿的作用
(2)表达服务意愿的形式
(3)表达服务意愿的案例练习
互动课堂:
视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析)
案例演练:小雅老公该如何道歉才显的真诚?
场景练习:老人要求在家门口开营业厅
游戏互动:喝水小游戏(四种方式给客户的感受)

第4讲:处理事件的艺术
【探询沟通三步曲】
1、共情引导
(1)共情的目的与意义
(2)共情引导挑战练习
2、提问确认
(1)如何通过提问聚焦问题
(2)区分问题的表象与本质
(3)提问的类型与提问应用
【聚焦式会话练习】:
? 根据每位学员的投诉问题以“鱼缸会议”的形式进行聚焦练习;
? 以“情景分析”找到投诉事件利益相关者;
? 采取“力场分析”查找关键问题;
? 群策群力以系统思维模式寻找应对策略;
3、四种基本性向因子分析
(1)四大性格基本分类
(2)四类性格如何识别
(3)四类性格沟通方式
【性向分析让你更深的了解自己,扬长避短;更多的了解他人、理解他人,保持沟通的舒适度,推动双方达成共识】
互动课堂:
练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习
游戏导入:撕纸小游戏
情景模拟导入1:访谈挑战练习
情景模拟导入2:引导挑战练习
投诉案例分析:非正当理由投诉应对方法

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