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时间管理
  • 主讲老师: 熊伟
  • 课程类别: 综合管理
  • 培训时长:2天(6课时/天)
  •  
  • 课程编号: 57214
  • 开课城市:不限
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培训对象:

企业各级管理人员、储备干部 课 程 大 纲

培训内容:

课程背景

这个世界上,时间是公平的,但每个人管理时间的水平却大不一样。时间管理水平高低,会决定管理者工作的成就。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。
时间管理(Time Management)就是运用正确的原则,同时用各种高效的技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。 本课程通过对时间的本质的解析,对时间管理提出了系统性的解决方案,有助于企业管理人员快速掌握时间管理的原则和方法,提升工作绩效

课程目标

1、理解时间管理的特性和难点;
2、掌握时间管理的多种高效方法和技巧;
3、掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效;
4、了解企业中浪费时间的方方面面,并如何克服它们。

课程大纲

第一单元认识时间管理
思考:
企业管理者究竟管理什么?
一、时间管理概述
1、时间管理的内涵
2、时间管理的目的
3、时间管理的特点
二、对时间管理的认识
1、时间的价值分析
(1)对企业经营管理
讨论:阿米巴的人均时效
(2)对个人成功失败
2、时间管理的误区
3、时间管理的本质
(1)时间管理就是自我管理
(2)时间管理就是目标管理
课堂活动:游戏互动
三、时间管理理论的发展变迁
1、时间管理1.0---公鸡型
2、时间管理2.0---仓鼠型
3、时间管理3.0---北极熊型
4、时间管理4.0—群狼型
5、时间管理5.0—熊猫型

第二单元提升时间的单位价值
一、围绕目标,聚焦时间能量
1、明确目标是时间管理的前提和依据
2、如何确定有效的目标
(1)分清主要目标和次要目标
(2)分清真的目标和伪目标
案例:是否需要招聘
(3)目标的三个来源
3、如何有效地分解目标
(1)有效分解目标才能更好地实现目标
(2)目标分解的策略性、可行性与可操作性
(3)目标分解的两大方法
方法一:剥洋葱法
方法二:WBS任务分解法
案例研讨
二、用计划来提高时间管理效率
1、计划制定前的准备
2、计划制定的5W2H
3、工作计划制定的步骤
?课堂案例:工作计划的制定
4、按时间进度进行工作计划的自我监控
(1)工作计划的执行与监控
(2)工作日清法的运用
(3)工作计划的执行保障
三、聚少成多——修补时间漏洞
1、时间漏洞知多少
2、碎片化时间的利用
3、时间安排的阵地战与游击战
四、如何整合各种时间资源
1、如何管理上级的时间
2、如何管理下级的时间
3、如何善用工具的力量
五、如何增加时间的深度
1、多一盎司定律
2、一万小时定律
六、如何增加时间的宽度
1、一种高效的时间处理方法:并行处理法
2、最短路径分析法
3、哪些事情可以做到同时进行

第三单元 时间管理的工具与方法
一、以时间记录为基础的时间管理工具
1、柳比歇夫记录法:原理与应用
2、34枚金币管理法:原理与应用
3、16PF记录法:原理与应用
总结:时间记录法可以为我们带来什么改变
二、以要事优先为核心的时间矩阵管理法
1、两个概念:紧急度、重要度
2、如何选择时间分配
3、更容易操作的量化比较反感
(三)以专注力为基础的时间管理工具
1、聚光规则法-专心致志委婉说不
1)排除来自上级的干扰
2)排除来自下级的干扰
3)排除来自来访者的干扰
2、番茄工作法-高度集中劳逸结合
(1)番茄时间的概念
(2)打扰是第一时间大盗
(3)自我掌控时间的三化
(4)番茄工作法软件使用
(5)每日番茄工作法流程
3、会议地图——让会议少一半时间
(1)会议地图的画法和原理
(2)如何善用会议地图提升效率(演练)


第四单元 培养时间管理心态与习惯
一、树立正确时间管理的心态
(一)蔡格尼克效应与时间管理
1、蔡格尼克效应的危害
2、拖延症的危害
3、拖延症的原因
4、如何克服拖延症的三个方法
(二)墨菲定律与时间管理
1、为什么你想到的会发生
2、如何进行预防性工作
二、建立良好时间管理习惯
1、凡事计划的习惯——有计划不忙
2、清理整顿的习惯——简单断舍离
3、回顾评估的习惯——知而后能改

结尾:点评、答疑
本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。

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