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Excel PPT WORD实用技能提升
  • 主讲老师: 顾承荣
  • 课程类别: 拓展其它
  • 培训时长:2天(6课时/天)
  •  
  • 课程编号: 25280
  • 开课城市:不限
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培训对象:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

培训内容:


Excel 篇 
模块一、Excel基础:在基础工作中寻找乐趣
1. 表格设计的效率
 快速创建和选择工作表
 快速在工作簿之间复制和移动工作表
 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
 漂亮工作表界面,让您耳目一新
2. 查找和替换的完全应用
 结合实例,完成对查找替换的理解
3. 标示重要的、特殊的数据
 根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
 将工作表隔行着色,便于查看数据
 根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
 应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
4. 培养兴趣Excel常用功能大联展:
 快随插入行列等功能(限2007)
 自定义快捷键(在2003中开发)
 隔行插入功能的几种方法
 让合并单元格也能筛选
 如何合并单元格的文本内容(行或列)
 快速填写内容
 快速复制格式
5. 公式和函数基础
 公式和单元格引用INDIRECT
 FX公示栏的使用
 绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
 关于数组公式 SUMPRODUCT
 实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
6. 保护隐藏数据和公式
 隐藏重要数据
 保护计算公式和重要数据
7. 条件格式的综合应用
 让表格变得清新
 条件格式的正确使用
 条件格式的高级应用
 让条件格式告诉老板和你最终的答案
模块二、EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1. 创建数据透视表的准备工作
 快速导入外部数据
 快速填充空白单元格
 让数据源变成自动的
2. 创建数据透视表的基本方法
 2003中和2007中的区别
 以其他工作簿数据制作数据透视表
 以数据库数据制作数据透视表
 2007中套用格式
3. 分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
 快速制作经营业绩的环比分析报表
 快速制作经营业绩的同比分析报表
 如何快速去掉非法数据
 快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
 分析各个客户在不同地区的市场占有率
4. 多表格的汇总数据
 快速汇总多个工作表的数据
 高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
 加班时间和加班费的快速汇总计算
5. 与PPT的结合应用
 在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图
模块三、文不如数,数不如表 表格的灵活应用
1. 什么时候该用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 有柱状有点连线的组合图表
4. 多数据轴
5. 制作动态交互图表
6. 综合应用案例
 在图表上显示最大值、最小值和平均线
 让图表告诉你,以前,和将来的数据
 让图表帮你做数学(2003版)
7. 桥的运用,结合多个图表,完成交互图表
模块四、初识 EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能
1. 创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
 快速录制宏
 高级查询指定内容
2. 让控件来帮你,做出与众不同的表格
 编制人事部档案
 头像自己跳出来
 信息内容自动生成
 动态查询表
3. 做一个绩效考核表
 自动生成表格
 自动提示日期
 自动累加
PowerPoint 篇 
模块一、解PPT需要学什么
1. 解决“知”的问题——知识的培训 (基础技能)
2. 解决“会”的问题——技能的培训 (运用技能)
3. 解决“创”的问题——思维的培训 (创意提升)
4. 解决“适”的问题——观念的培训 (结合主题)
5. 解决“悟”的问题——心理的培训 (四项结合)
模块二、影音结合,高效处理文字
1. 高效实用的快捷键——:快速处理文字;
2. PPT的舞台——“母板与模版”:母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版;
3. 剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素;
4. 图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩;
5. 图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作;
6. 巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置;
7. 多媒体——可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频;
8. 巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接;
9. 触发器:利用触发器,完成设计的无缝链接;
10. PPT放映——培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映);
模块三、母版的选择
1. 什么是模板和母版
2. 模板中常包含的要素
3. 设计模板:公司标识、标题、背景、文本、页脚等
4. 如何使用PPT自带的标准模板
5. 如何从微软网站上选择和保存模板
6. 各种不同类型的模版赏析
模块四、享受PPT魅力的高级技巧
1.掌握关键技能
 目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构
 逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力
 风格——有个人风格的PPT,被记忆
 布局——结构化你的PPT
 内容——文字与图表共舞
 颜色——PPT不是绘画
2.培养高超的演示技巧
 把握意图和内容链接起来
 使用详细数据
 增加故事和个人观点
 使用姿态语言
3.第三方工具拓展PPT
 制图工具Visio与PPT:运用Visio制作各种复杂流程图;
 抓图工具SnagIt与PPT:帮助PPT随心所欲抓取各种图像;
 动画工具Flash与PPT:让动画成果与PPT的无缝链接;
 编辑工具Word与PPT:让文档操作方便地成为PPT素材;
 表格工具Excel与PPT:运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。
模块五、应用案例赏析与分析
1. 年度PPT设计大赛冠,亚,季军的作品赏析
2. 世界500强公司的PPT案例
Word篇
模块一、让“打字”不再枯燥及孤单
掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛,这个那个问题接踵而来……
1. 让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来。
2. WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。
3. 我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏。
4. 设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
5. WORD常用查找与替换实例及方法。
6. 如何将word 文档里的繁体字改为简化字。
7. 怎样微调word 表格线
8. 怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。
9. 用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么
10. 文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作。
11. Word 中怎么在一个英文字母上打对号
12. Word 里面要写方程式怎么办。
13. 怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
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