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Excel遇见PPT-打造职场汇报达人

  • 开课时间: 2021年12月8日 周三 2021年12月9日 周四 查看最新上课时间
  • 开课城市: 上海
  • 培训时长:2天
  •  
  • 课程类别: 职业素养
  • 主讲老师:资深讲师(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 63439
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Excel遇见PPT-打造职场汇报达人其它上课时间:

培训对象:

本课程面向所有需要进行工作汇报的高绩效职场精英人士

培训内容:


课程背景
年终岁尾,工作汇报是每一位职场人不可或缺的环节,对于很多职场人来讲,工作总结往往等于“工作总劫”,如何将一年来辛辛苦苦的工作说清楚讲明白成了很多职场人的巨大挑战,特别是在今天这样一个快节奏信息过载的时代,如何快速抓住老板注意力变得更为重要。
而做为职场人必备的Excel和PPT也成了这个环节的核心武器,如何利用手中的工具将我们头脑中的想法,数据等变成一份鲜活的,有说服力的,可视化的汇报文件,也成为了年终show中人人必备的一项核心技能。
但是很多传统课程是将汇报思维和PPT,Excel的应用拆分开来,导致听众容易出现思路全都可以但是落实到具体的文档操作上却无法实现,或者是工具使用特别好,但在思路和内容上出现问题。
这套课程综合这两者需求,从企业年终汇报实际情境出发,帮助学员掌握具有管理者思维的汇报意识,最佳的职场汇报策略方法、有效的创意的信息呈现技巧,同时借助office工具,让这些思考方法落实到实际工作文档中,从而完成一场优秀的职场汇报Show!
课程收益
建立管理者视角和思考模式的职场汇报意识
学会在职场中如何使用数据说话彰显自己工作业级
借助Excel实现职场汇报必备的15款图表制作方法技巧
建立故事化叙事手法,打造全脑工作汇报模式
学会使用数据,图表,事实,图片等多要素完成逻辑严谨情感丰富的汇报内容,并且能够借助PPT等工具将抽象的思考想法变成具象的工作文档
掌握汇报PPT的演示方式和基本演讲技巧,完成一场优秀的汇报演示演讲

课程大纲


课程内容
Part1:思维转换篇—重新定义工作汇报
注意力经济时代,“能见度”很重要
领导为什么需要员工做工作汇报
理清工作汇报的四大核心目的
通过价值四象限矩阵彰显自己的工作成就
不同层级听众关注的汇报要素
情境练习:角色转换思考领导想看什么样的工作汇报
Part2:图表理念篇—用数据彰显工作业绩
案例:如何用数据说话展示工作业绩
职场汇报数据图表使用环境及特点
如何根据数据类型选择合适的数据图表
四大经典图表类型的使用要点及注意事项
相同数据不同目的该如何选择合适图表
了解图表“潜规则”让汇报更生动
情境练习:回顾自己过往图表使用情境,给出改进建议
Part3:图表制作篇—15款必备图表制作应用
快速创建和美化一个图表
基于时间趋势的3款高阶图表制作
基于分布构成的3款高阶图表制作
基于百分比3款高阶图表制作
4款常用的非数据类图表的制作
动态交互式创意图表的制作
情境练习:结合实际工作场景,选择合适的图表呈现工作成果
Part4:呈现思维篇—建立正确汇报PPT制作思路以适
职场汇报型PPT的要求及特点
汇报PPT制作的常见问题及规避手段
优秀职场PPT的评价标准及案例赏析
常用的职场PPT汇报框架结构解析
借助思维导图快速完成汇报框架设计
情境练习:根据汇报框架,分组梳理小组工作汇报内容
Part5:操作技巧篇—PPT高手必备的应用技巧
高效PPT操作界面与个性化设置技巧
职场PPT辅助排版设计必备六大技巧
高效职场PPT必备五个批处理黑科技
Excel图表关联PPT实现自动化报告
情境练习:完成必备操作技能的学习及使用
Part6:排版呈现篇—快速搞定一份优雅的PPT演示文稿
PPT页面排版设计的四大原则及实现手法
四元八步快速搞定复杂文字可视化操作
职场PPT五大页面制作实战演练
如何借助现有网络模板提升排版效率和效果
借助动画和多媒体文件为汇报增光添彩
高效演示发布让汇报呈现彰显专业素养
情境练习:现场完成一场商务汇报PPTdemo文件
该部分请提前提供学员的实际工作文档,老师会在课堂中演示具体修改方法技巧,通过BeforAfter的对比,让学员体验PPT的优化过程,同时学员会以小组为单位修改自己内容,中间老师会提供实际指导。
Part7:登台展示篇—如何做一场优雅的PPT汇报演讲(10%)
登台前的准备三部曲:导航,练习和场地
台前五项修炼应用:身,步,手,眼,口
商务演示现场控场及互动引导技巧
图表,流程,数字等内容的汇报演示步骤要点
情境练习:小组内部完成一场PPT汇报演示show.
备注:
以上内容为2天完整版课程内容,课程中老师会根据学员实际情况进行酌情调整;
要求学员有一定的电脑使用基础,对Excel,PPT有大概的认知了解,熟悉基本的操作;
授课软件环境为MicrosoftOffice2016版,建议学员安装2016中文版,2013-2019版也可以,差别不大,如有需要,课前老师会提供安装包及基础技能学习线上课。
参加本课程需要您携带笔记本电脑,并请确认已安装了PPT软件;
课程现场布置建议:
建议会场布置为课桌式现场,学员最好朝同一个方向观看投影;
建议最好每人一台电脑,带鼠标操作会更方便;
建议学员电脑上Office培训版本统一;
建议准备若干电源插板,以便学员电脑续电使用。
课程配套资料:
该课程除了配备课程讲义资料之外,另外有对应的工作总结工具表单,核心知识工具卡片,等配套纸质版工具及课程中可能涉及到的图表以及PPT电子模板,企业可根据实际需要选择。

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