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Office达人——卓越职场PPT制作与演示

  • 开课时间: 2017年3月17日 周五 2017年3月18日 周六 查看最新上课时间
  • 开课城市: 上海
  • 培训时长:2天
  •  
  • 课程类别: 职业素养
  • 主讲老师:张老师(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 49194
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培训对象:

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培训内容:

课程收益:

创作PPT幻灯片的规范思路与高效方法

课程大纲:

一、创作PPT幻灯片的规范思路与高效方法
1. PowerPoint的正确定位与界面组成
二、幻灯片的构成元素
2.结构、母板、文字、图、外部文件、动画
三、幻灯片的创作思路与规范方法
1、内容与美观的双向结合
2、结构化的文档+适合的模板(主题)+丰富的多媒体素材
3、结构化的文档
4、根据已有的提纲文件,快速自动生成PPT
5、对幻灯片进行设计和布局,调整幻灯片的结构与顺序
四、适合的模板(主题)
1、幻灯片版式:标题版式与内容版式
2、幻灯片母版:设置母版统一幻灯片风格
3、保存并使用属于您自己的模板(主题)
五、PPT演示三大阶段的经验要点与技巧
1、准备阶段
2、从几个角度去分析听众
六、好的演示演讲应该以什么为中心
了解和应对环境、设备、时间的各种限制
七、设计阶段
幻灯片分两大类:演示类、阅读类
八、演示需要结构化
形式结构:“封面、摘要、目录、转场、小结、总结”各环节的制作要点
内容结构:“金字塔”的表达结构
幻灯片的页面设置
幻灯片的配色要点
九、呈现阶段
1、幻灯片、备注和讲义:这三样东西,分别是做什么的
2、演示时需要注意和避免的事项
3、丰富多彩的多媒体演示效果
十、幻灯片中的“文字”处理技巧
1、如何美化和突出关键“文字”
2、什么字体好看、什么大小合适、每行最多的字数、每页最多的行数
3、用“图表”直观展现复杂数据,清晰生动的呈现展示
十一、数据图表的分类、表达重点,和制作技巧
1、理解和制作“双轴图”
2、保存和使用自定义的图表模板
3、Excel图表在PowerPoint中展现:原汁原味、链接更新、动态分层动画
4、让“图片”更加与众不同
5、调整图片大小比例、裁剪图片外形、套用美观特效
6、设置局部透明效果,去除图片背景
7、打破常规的方框,自定义图片形状并保存
8、根据您的图片库自动生成相册
9、图形化的文字—“图示”怎么画
10、自由绘制图形
11、调整图形的叠放次序、组合与取消组合、自动对齐与分布
十二、强大的SmartArt(2007):手工绘制、文字自动转换
1、在放映时直接打开外部文件
2、超链接与插入文件对象(换电脑也不丢失)
3、视频和音频的播放技巧:全屏影像,连续循环的背景音乐
十三、动画:给演示添加特殊视觉效果
1、幻灯片切换效果
2、四类对象动画效果:进入、强调、退出、自定义路径
3、SmartArt与图表动画
4、推荐的文字动画:“高亮当前标题”
十四、PPT的放映、发布和其他
1、幻灯片放映设置
2、隐藏不需要放映的幻灯片
3、针对不同观众和场合,自定义放映方式
4、运用墨迹功能,在演示中交流互动并保存记录
5、发布成CD数据包
6、不会丢失任何链接的文件
7、在没有安装PowerPoint的机器上仍可放映幻灯片
十五、神奇强大的演示“小礼物”

培训师介绍:

张老师英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师;先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作;10多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验。逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;丰富的授课经验,学员满意度均超过90%;科学的思考问题,明确方向;专业的应用工具,找到方法;高效的操作技巧,提升效率!

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