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Office 3+2 人事专题系列课程之EXCEL在人力资源管理中的高效应用

  • 开课时间: 2016年8月6日 周六 2016年8月7日 周日 查看最新上课时间
  • 开课城市: 深圳
  • 培训时长:2天
  •  
  • 课程类别: 人力资源
  • 主讲老师:杨老师(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 36227
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Office 3+2 人事专题系列课程之EXCEL在人力资源管理中的高效应用其它上课时间:

培训对象:

人事经理、行政人员、及各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者,具有基本的Excel使用经验。

培训内容:

【课程背景】                                        
我们的口号是:“大力提高Office生产力,就要“三下五除二”!“
术业有专攻,Excel帮您克尽厥职
1.课程设计指导原则:通过示例教方法,动手练习重实践。
2.形式及内容编排:课程以独立的专题编排内容,每个专题均设置两个环节:
a.“3个演示实例”
b.“2个动手练习”
【课程大纲】                                        
Contents
  Office 3+2 系列课程1
  我们的口号是:“大力提高Office生产力,就要“三下五除二”!“2
  术业有专攻,Excel帮您克尽厥职2
  Excel为您服务系列3
  ——创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析3
  Excel为您服务系列4
  ——创建“动态”的人事信息汇总报告4
  Excel为您服务系列5
  ——针对员工个人“微观”的薪酬福利管理5
  Excel为您服务系列6
  ——针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理6
Excel为您服务系列之
——创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析
主题关键字:数据有效性、文本函数、日期函数、统计函数、数组公式、数据透视表(图)
示例一:如何快速建立人事信息数据表
1.创建人事信息数据表的基本步骤
2.数据有效性:利用数据有效性防止工号重复输入
3.文本函数:身份证号中提取生日、性别等有效信息
4.日期函数:应用DATEDIF函数计算员工年龄
5.页眉页脚:设置每页顶端标题行和底端标题行
6.美化表格:让表格看起来更加专业
示例二:如何针对人事数据,按照各种不同条件进行求和,计数
1.人事数据的单字段单条件求和计数
a.需求举例:统计年龄大于40岁员工的人数
b.COUNTIF函数
2.人事数据的单字段多条件求和计数
a.需求举例:统计某个年龄段为30-40岁员工的人数
b.数组公式
c.多种统计方法对比
3.人事数据的多字段多条件求和计数
a.需求举例:统计“性别为男性且年龄在30岁以上”的员工人数
b.SUBPRODUCT函数
4.人事数据的数据库综合查询与汇总
a.需求举例:如何对生产部学历为本科的员工的奖金进行统计
b.DGET, DSUM数据库函数的应用
示例三:如何利用数据透视表和数据透视图,来帮助维护人员信息表
1.用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平
2.编制员工学历透视表
3.制作员工学历透视图
注:在下一专题“Excel为您服务系列——创建“动态”的人事信息汇总报告”中将进一步揭示如何创建动态的图表报告。
动手练习一:利用数据有效性功能,跨表引用多个数据源用于制作快速填充的下拉菜单。
动手练习二:在统计工作中,创建更多的数组公式并全面理解其基本原理。
Excel为您服务系列之
——创建“动态”的人事信息汇总报告
主题关键字:窗体控件、定义名称、OFFSET, VLOOKUP, RANK, COUNTIF函数、图表
示例一:如何快速创建人数分布分析图
示例二:如何快速创建员工年龄结构分析图
示例三:如何快速创建合同期限分析图
以上三个典型示例,基于以下创建步骤及相关Excel关键技术点:
1.创建原始数据源工作表
2.利用COUNTIF函数,对数据进行分析汇总
a.统计各部门员工人数
b.统计各部门员工年龄情况
c.统计各部门员工合同期限
3.建立窗体控件
a.添加分组框
b.添加选项控件
c.设置选项的连接区域
d.编制数据表的汇总——理解并使用OFFSET函数
4.对数据自动排序
a.编制有效数据检测公式——COUNTIF函数
b.编制排名公式——RANK函数
c.编制排序公式——VLOOKUP函数
5.定义动态数据区域名称
6.绘制柏拉图
a.绘制柱形图、饼图
b.更改图表类型
c.调整数据系列格式
d.调整数据轴刻度
e.调整数据标志
f.调整图表区位置
g.调整图表区大小
h.美化图表
i.添加控件
注:另有专题“大展Excel“宏图”,专门详细介绍Excel各类图表绘制技巧。
动手练习一:利用已建立好的原始数据源工作表,添加用于动态显示学历分布的分析图。
动手练习二:利用已建立好的原始数据源工作表,绘制动态的折线图。
Excel为您服务系列之
——针对员工个人“微观”的薪酬福利管理
主题关键字:日期、时间、统计函数,IF语句,数组公式
示例一:有关日期的统计——出勤、加班、带薪年假天数统计
1.员工考勤管理系统表
a.建立基本考勤表单
b.编制员工考勤管理系统
2.加班统计表
a.定义单元格格式
b.利用数据有效性快速输入名称
c.日期格式的设置及其加减统计
d.加班统计表中添加“万年历”
3.带薪年假天数统计表
a.统计员工工龄
b.利用IF函数嵌套计算带薪年假天数
c.利用内存数组公式计算带薪年假天数
示例二:员工销售奖金计算表
1.创建销售奖金评定标准表
2.巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例
3.借助函数嵌套编制奖金计算公式
示例三:个人所得税代扣代缴表
1.创建个人所得税代扣代缴表
2.使用数组公式计算应纳税额
3.编制个人实发工资公式
注:本专题主要讨论Excel如何用于针对单个员工,进行薪酬福利的计算。另有专题“Excel为您服务系列——针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理”,专门详细介绍Excel如何用于针对整个组织机构,进行薪酬福利的汇总。
动手练习一:利用考勤表和带薪年假天数统计表,计算应扣工资和剩余年假。
动手练习二:利用员工销售奖金计算表,计算员工可获福利津贴。
Excel为您服务系列之
——针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理
主题关键字:VLOOKUP函数,IF语句,数据透视表(图),图表
示例一:如何对组织机构所有员工的工资进行统计分析
1.创建员工月度工资部门汇总表
2.部门分类汇总统计并高亮显示部门小计
3.数据透视组织机构各部门的工资总额比例
4.使用默认图表功能创建工资去视表
5.用图表向导创建各部门平均工资比较图
6.打印不同汇总结果
示例二: 发工资啦!
1.编制员工月度工资表
a.跨表引用数据
b.编制员工月度工资表中实发工资公式
2.批量制作员工工资条
a.排序法批量制作员工工资条
b.利用VLOOKUP函数批量制作工资条
c.利用IF函数嵌套批量制作工资条
d.邮件合并来批量制作工资条
示例三: Excel还能派上什么用场 ——工资发放零钞备用表
1.员工工资发放零钞备用表
2.编制计算零钞数量公式
3.编制各面值数量汇总公式
可选示例:年度职工工资台账表
1.创建按需整理月度工资表
2.创建Access数据源
3.创建职工年度台账表
注:本专题主要讨论Excel如何用于针对整个组织机构,进行薪酬福利的汇总。另有专题“Excel为您服务系列——针对员工个人“微观”的薪酬福利管理”,专门详细介绍Excel如何用于针对单个员工,进行薪酬福利的计算。
动手练习一:利用数据透视表,按照职位分类,汇总生成组织机构所缴个税的整体情况。
动手练习二:练习邮件合并功能,向员工分发工资条。

【讲师简介】  杨老师                               
杨老师 | Rex
杨老师,拥有微软 TechNet 特约讲师、微软 office 风暴项目优秀讲师、微软 Office
System 应用与开发认证讲师、PMP 国际项目管理专家以及微软 MCSE 系统工程师等资质。杨
毅老师拥有超过九年教育培训经验。一直从事项目管理与微软 Office System 产品的培训与推广
工作,对微软 Office System 前后台均有深入研究,应微软邀请到全国各地多个微软大客户处讲
授近百场培训课程。
受训经历
2003 年 微软 Windows 2003 技术精英集训营
2003 年 微软 Exchang 2003 技术精英集训营
2003 年 Office2003 增值风暴讲师
2004 年 微软高级技术培训中心讲师
2006 年 成为首批获得 Vista TTT 讲师
2007 年
2010 年
Office2007 TTT 讲师
Office2010 金话筒讲师
教学风格
在 Office 应用方面有充足的实际工作经验,授课时引入大量在以往实际工作中遇到的问题及系
统解决方案,激发学员在课堂上思考和建立起如何在实际工作中运用 Office 系统的思维方式。
培训经历
13 年 IT 工作经验, 9 年 IT 培训教学经验,曾培训公司有:
太古可乐(东莞)有限公司
联邦快递(东莞)有限公司
珠海国税局
东莞市展览馆
立维腾电子(东莞)
香港晶苑集团(东莞)
美国Molex连接器有限公司
上海浦发银行惠州分行
中国燃气深圳公司
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