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EXCEL实用技能及在管理中的应用

  • 开课时间: 2015年11月21日 周六 2015年11月21日 周六 查看最新上课时间
  • 开课城市: 苏州
  • 培训时长:1天
  •  
  • 课程类别: 职业素养
  • 主讲老师:王老师(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 28889
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EXCEL实用技能及在管理中的应用其它上课时间:

培训对象:

日常工作中一直在使用Excel,对于Excel的基础应用(如:输入数据、设置格式、使用简单的公式和函数、制作简单图表)有一定的了解,希望通过此培训提高工作效率和工作质量的人员。

培训内容:

课程目的:

    通过培训将使学员快速掌握如何使用Excel轻松完成专业数据表格的制作、将杂乱的数据组织成有用的信息、进行分析处理、保护数据的安全。帮助您在团队中工作的更为出色,更加高效!



课程收益:

v 了解规范制作和整理表格的实用方法和相关技巧

v 学会用公式和函数解决实际应用问题

v 理解Excel中数据分析的数据要求

v 学会运用数据透视表分析挖掘数据中包含的信息

v 了解如何制作美观、智能的各类图表

v 初步了解使用宏实现Excel的自动化



课程大纲:


一、数据输入及编辑技巧

v 数据输入技巧

Ø 数据类型介绍

Ø 大型工作表中单元格选择

Ø 为表格区域命名

Ø 数据输入快捷键

Ø 常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充)

Ø 特殊填充方法(自定义序列填充)

Ø 数据输入,复制还是序列填充,用智能标记来选择

Ø 使用智能标记实现每月月底日期的输入

Ø 快速合并拆分前面列的数据

v 使用数据有效性避免错误数据的输入

Ø 控制输入数据的类型

Ø 控制输入范围

Ø 控制输入长度

Ø 设置输入提示信息

Ø 设置出错警告

Ø 圈释无效数据

Ø 下拉列表式输入

Ø 控制某一范围内数据的唯一性

Ø 制作员工差旅费报销明细表



二、格式设置——让表格更专业、易读

Ø 使用单元格样式快速设置格式

v 自定义数字和日期格式

Ø 自定义数字格式的代码组成规则

Ø 常用自定义数字格式的代码介绍

Ø 自定义数字格式的经典应用

ü 将1显示为001

ü 自动在数字后加上“万元”字样

ü 大于100的显示为红色,小于100的显示为绿色,等于100的显示为蓝色,文字显示为黄色

ü 输入1时显示为“女”,输入2时显示为“男”

ü 零值不显示

ü 大于100的才显示

ü 只显示文字或只显示数字

ü 任何类型的数值都不显示

ü 常用自定义日期格式的代码介绍

ü 使日期自动显示出是星期几

v 条件格式——查找数据更轻松,直观显示数据内涵

Ø 把本月的数据突出显示出来

Ø 把重复的值标示出来

Ø 突出显示在平均分以上的成绩

Ø 突出显示排名靠前、靠后的单元格

Ø 应用特殊样式

ü 数据条——不用图表就可直观显示单元格数据大小

ü 色阶:双色刻度,三色刻度

ü 图标集——形象地标示数据

ü 使用条件格式自动显示特定数据

ü 使用条件格式自动显示表格中的最大值行和最小值行



三、公式和函数——让数据自动呈现

Ø 公式和函数概述

Ø 运算符介绍

Ø 相对引用、绝对引用、混合引用、三维引用

Ø 使用基本函数:Sum,Average,Max,Min,Count

Ø Excel的自动计算功能

Ø 函数的智能感知和自动完成

Ø 综合使用If函数判断降价商品的盈亏情况

Ø 使用If、And、Or实现多条件判断

Ø 使用以Counta函数检查表格填写情况

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