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办公利器——Excel的商务运用

  • 开课时间: 2015年10月13日 周二 2015年10月13日 周二 查看最新上课时间
  • 开课城市: 上海
  • 培训时长:1天
  •  
  • 课程类别: 综合管理
  • 主讲老师:Faci(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 25540
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培训对象:

对本课程所感兴趣的学员

培训内容:

可能收获
调整数据结构,优化原始信息,提升数据处理效率
数据分析基本功能及数据透视表学习及运用
剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则
多软件的相互支持与结合,灵活快速提升工作效率
主要话题
一、走好四步优化您的表格
调整表格结构,数据整理与合并,为EXCEL数据分析创造前提条件。
高效的数据录入技巧,确保数据准确性,预防数据错误与错误排除。
快速导入外部数据,确保数据准确性,灵活使用数据分列和错误检索功能。
正确使用自定义单元格格式,丰富数据显示形式,为查阅数据提供便利。
经典应用:二维表格清单化;二级下拉列表;限定取值范围,错误数据自动提醒;追踪数据来源;检索错误数据;监视数据变化;快速美化数据表格;删除重复数据;快速汇总和扩展数据;快速筛选或排序颜色数据;自定义数字格式;自定义日期格式。
二、轻松掌握公式与函数
理解数学计算四步,成功推导计算方案。
掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈。
F4/F5的妙用;选择性粘贴中的计算能力。
应用公式中的名称,跨工作表计算不再困难。
工作表数据相互链接;跨工作表引用数据;动态图表核心技术。
理解函数通用格式,应用函数推导,一举掌握400函数。
将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了(逻辑判断函数的应用)。
将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学(各类求和汇总函数的灵活应用)。
需要的数据迅速出现在您面前(功能强大的查找函数及其典型应用)。
合理有序制作计划(日期函数的各种应用)。
把需要的信息提炼出来(文本函数的灵活应用)。
高频率函数组合应用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
销售提成表;人事信息表;产品统计表;凭证汇总表。
透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍。
假期和工龄补贴表;账款账龄分析表。
三、分析数据其实很简单
无表格型图表助您DIY图表,顺利设计出更为直观的报告型图表。
反映复杂信息的组合图表:甘特图,柏拉图,瀑布图,双环图;趋势分析图;年龄构成分布图;预算与实际对比分析图。
制作动态交互图表:人力资源月报动态图表;产品销售分布图;利润表动态分析等。
画龙点睛:突出显示图表的重点信息,一目了然的发现问题。
应用彩色数据表,轻松洞察数据背后的信息。
直观的标注数据(客户生日提醒;采购报价对比;合同到期提醒)。
洞察业务数据背后的玄机,辅助决策(年度销售汇总与趋势分析)。
从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。
针对分析目标的不同,在数据透视表中进行恰当分组。
灵活应用计算项和计算字段,扩展数据透视表。
设置数据透视表字段显示方式,获得占比、同比和环比分析报表。
调整数据透视表设计方式,获得更为直观的数据分析报表。
让高级筛选和数据透视表大显身手(销售业绩透视表,费用控制分析表,数据核对表)。
录制和应用宏,制作动态数据分析报表。
模拟运算,单变量求解,多变量求解,规划求解,方案管理。
讲师 & Facilitator | Fred Gao
职业背景:
曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司
10年以上企业内训经验
6年教育培训管理岗位
培训背景及特色:
同时精通OFFICE组件(PPT/EXCEL/WORD),参与公开课和企业内训超过5000小时,培训人数超过1.5万;
擅于发现和培养讲师,TTT训练课程实用,与PPT的整合课程大幅提升学员讲演能力;成功培养讲师数十位;
培训计划制定准确有效,讲演及学术能力丰富,授课轻松愉快,案例实用,真正做到授人以渔,客户评价高。

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