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EXCEL及PPT在管理中的应用

  • 开课时间: 2018年11月17日 周六 2018年11月18日 周日 查看最新上课时间
  • 开课城市: 苏州
  • 培训时长:2天
  •  
  • 课程类别: 综合管理
  • 主讲老师:刘凌峰(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 39315
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EXCEL及PPT在管理中的应用其它上课时间:

培训对象:

■ 企业中高层管理人员; ■ 需要大量数据分析的人员; ■ 经常需要班做报表的人员; ■ 经常需要上台演讲汇报人员。

培训内容:




课程背景:

EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,绝对是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就轻松搞定。

课程目标:

帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。教会你的不仅仅是技术,更是理念、思路和规范。

课程大纲

第一讲:快速收集海量数据

一、提高EXCEL录入数据的速度与质量

1.快速录入文本并自动形成下拉列表

2.当天日期及日期序列的快速录入

3.如何保证长串数字录入的准确性

4.如何将取消合并后的单元格数据补充完整

二、如何直接从已有业务系统中导出数据

1.使用MSQUERY获取海量数据

2.导入外部数据到EXCEL中

3.使用ODBC数据连接,实时更新数据

三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿

1.如何对多个工作表数据进行快速合并汇总

2.如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总

3.如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

第二讲:快速整理拥有的数据

一、快速整理表格结构混乱数据

1.快速取消合并单元格并补充数据

2.将数据进行快速行列转换

3.将表格重复的列转换为重复的行

4.一键删除多余的空白行

二、快速清理别人表格中混乱的格式

1.将表格的所有格式快速清除

2.快速发现表格中不规范的日期并转换

3.如何将不计算的文本变成会计算的数值

三、处理表格中重复的数据

1.对重复数据进行标识

2.对重复数据进行识别

3.从重复数据中提取唯一值

4.控制表格的数据不允许重复

第三讲:体验EXCEL计算的乐趣

一、单元格地址的引用规则

1.随公式变化而变化的相对地址

2.固定引用位置的绝对地址

3.清晰直观的命名地址

二、掌握文本计算相关函数

1.对文本值进行拼接处理的办法

2.对文本值进行拆分的Left、Right、Mid

3.对文本长度进行测量Len、lenb

4.查找文本所在的位置Find

三、掌握日期计算相关函数

1.获取系统当前的日期与时间Today、Now

2.对日期进行拆分处理Year、Month、Day、Weekday

3.对日期进行拼接Date

4.对日期进行推算Eomonth、Datedif、Dateadd

四、掌握条件判断相关函数

1.逻辑判断函数And、Or、Not

2.条件判断函数If、Iferror

3.条件计算函数Sumif、Sumifs、Countif、Countifs、Averageif、Averageifs

五、掌握查找相关函数

1.查找函数Vlookup、Lookup、Hlookup

2.定位索引函数Index、Match

3.位移函数Offset

六、快速判断公式出错的原因

1.除数不能为0

2.数据无效或没有定义

3.包含了没有定义的范围或单元格

4.试图引用没有重叠区域的2个单元格区域

5.无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围

6.无效的单元格引用

7.数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误

第四讲:建立快速分析数据的思路

一、EXCEL世界三张标准表格的建立

1.收集数据的表单

2.汇总数据的清单

3.分析数据的报表

二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”

1.利用透视表实现快速汇总数据

1)数据透视表的快速入门

2)数据透视表的

--“变形大法”

--“隐藏大法”

--“美化大法”

--“组合大法”

--“扩充大法”

2.利用透视表实现数据的挖掘分析

1)从海量数据中找到领导关心的规律

2)通过组合分析寻找问题关键点

3)通过”切片器“切换查看数据的视角

3.利用图表展现结论数据

1)图表美化“三板斧”

2)从标准图表变形为专业图表

3)利用组合框选择实现动态图表

第五讲:快速建立PPT展示的框架

一、掌握商务PPT制作的“基本套路”

1.为不同的商务目标设计PPT

2.为不同的听众调整PPT

3.为不同的PPT设计封面与内页

二、建立PPT的逻辑结构

1.如何让听众想听、听懂、记住

2.在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”

3.常见的商务PPT逻辑结构示例

三、设计PPT的模板与母版

1.色彩的选择与把握

2.版面设计的简洁与突出

3.主题的搭配与设计

四、建立PPT的导航结构

1.让你的逻辑无所不在

2.让听众跟着你走

3.主线分明,思路清晰

第六讲:快速美化PPT页面

一、PPT的“进化论”

1.从“WORD版”进化到“标准版”

2.从“标准版”进化到“专业版”

3.从“专业版”进化到“动画版”

二、有神更要有形--图文表混排

1.PPT文字处理技巧

2.让图片更适合在PPT中展现

3.让表格数据会“说话”

1)EXCEL与PPT协同工作

4.EXCEL表格同步在PPT中展示

5.PPT的图表与EXCEL的图表进行联动

6.让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据

三、自信上台展示

1.上台前的准备工作

2.演讲过程中的小技巧

3.让PPT更配合你的演讲

老师介绍:

刘凌峰老师 资深实战OFFICE专家

微软OFFICE金牌讲师

微软全球认证讲师(MCT)

工信部认证高级项目管理师

商务部“商务培训网”特约讲师

微软中国“Office讲师面试专家”

刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“专业、负责、激情”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,以“实战、实效、实用”为检验标准,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得,为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。



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