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从Excel数据分析到图表展示

  • 开课时间: 2021年9月9日 周四 2021年9月9日 周四 查看最新上课时间
  • 开课城市: 上海
  • 培训时长:1天
  •  
  • 课程类别: 职业技能
  • 主讲老师:王德宝(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 61095
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培训对象:

经常使用 Office 工具“汇总整理数据、分析挖掘数据、并制作图表报告”的相关岗位人士

培训内容:


课程收益
知晓数据分析步骤,及在采集数据、加工整合环节中所需要的相关技术
掌握数据统计中常用的函数如COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFSET等用法
掌握数据分析利器——数据透视表的更多应用技巧
掌握常见的图表制作技巧,以及利用函数+控件制作动态报表的技巧
知晓数组公式及其基本应用

课程大纲


第一模块数据分析概述
数据分析基本思路
明确目的:分析的问题是什么?想验证什么观点?
采集数据:数据从哪里来?如何采集?
加工整合:数据不规范,如何转化、提取、筛选?
分析呈现:使用什么分析方法、分析工具?怎么呈现?
第二模块采集数据—规范的表格更利于分析
Excel中的两种表格
规范的数据库表格设计要求
制作数据采集模板
限制输入数值/日期的类型与范围
限制所输入文本的字数
制作下拉框进行选择
对数据模板添加保护措施

第三模块加工整合—表格与数据格式处理
批量取消合并单元格并填充内容
修改错误的文本格式的数值
非法格式的日期快速修正
删除数据中的重复内容、只保留唯一记录
将一列内容拆分为多列、将多列内容合并到一列
神奇的快速填充,一键完成分列与合并
数据按条件筛选与随机抽样
按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序
第四模块分析工具—常用的函数
相对引用、混合引用与绝对引用的区别
基本日期计算函数:TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY
日期函数:DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND
根据特定条件来计数或求和COUNTIFS/SUMIFS:销售订单数与业绩统计
逻辑判断函数IF:判断考评标准、计算工龄工资
查找引用函数:VLOOKUP/INDEX/MATCH/OFFSET

第五模块分析工具—数据透视表
透视表创建与应用:按部门、地区、人员等多维度分析
设置值汇总依据和百分比显示方式
在透视表中筛选及排序
组合分析
对日期生成年度/季度/月度报表
对数值按不同区间分组统计
对文本字段组合分类
添加分类汇总并居中显示带标签的单元格
创建数据透视图:与上一年度业绩同比分析
第六模块分析呈现—图表制作技巧
制作销售业绩逐月跟踪折线图
条件格式:制作条形图、提示数据异常、合同到期自动变色提醒
制作时间进度与收入进度条
制作投资与借贷状况圆环图
用数据仪表盘呈现年度收支状况

第七模块进阶技巧—劳永逸的报表技术
“一劳永逸”报表要解决的两个问题
动态报表技术
对日期生成年度/季度/月度报表
使用函数+控件制作:按年查看收入与费用支出、滚动显示最新N个月数据
制作交互式动态透视表:按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看
数据源增加了如何追加到报表中
在函数报表中简单易行的解决方案
使用OFFSET函数定义动态数据源区域
使用表格让数据源有增加时报表更方便的刷新
数组公式的概念及应用
数组及维度的概念
数组公式的输入方法与运算原理
应用案例:实现VLOOKUP向左/多关键字查找
将不断变化的名单自动提取为不重复的名单

课程主讲


王德宝
背景简介:
资深讲师,顾问;微软认证Office专家;中关村创新研修学院特聘讲师;国家职业资格认证企业培培训师;2013年荣获搜狐“最佳Excel实战讲师”;2016年荣获网易“年度风云百强讲师”。

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