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Office三剑客(Word+Excel+PPT)在企业管理中的高级应用

  • 开课时间: 2021年3月31日 周三 2021年3月31日 周三 查看最新上课时间
  • 开课城市: 广州
  • 培训时长:1天
  •  
  • 课程类别: 职业技能
  • 主讲老师:陈剑老师(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 60700
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Office三剑客(Word+Excel+PPT)在企业管理中的高级应用其它上课时间:

培训对象:

培训内容:


课程背景
Office2013具有全新的外观,界面更加简洁,并增加了对平板电脑的触摸支持,功能更加强大。但是很多用户升级到2013版以后,对界面的变化感到很不适应,不能自如的使用新版的软件。本课程帮助office2013的客户快速掌握新版本的使用方法,同时了解office对日常办公的巨大帮助。

课程大纲


Excel函数和统计特训
一、2013系统快捷功能
简化数据的输入过程,可以为您减少大量的操作,让您从繁琐的工作中挤出空闲时间来。
1.快速分析功能
2.快速设定数据的格式
3.使用有效性验证制作下拉菜单,并校验数据
4.闪电填充
5.打印的各种技巧
二、数据透视表应用大全
不会使用数据透视表等于没用过Excel,系统的学习一下,你会发现制作报表如此轻松。
1.如何制作层叠表
2.如何制作交叉表
3.多级分类汇总
4.动态数据过滤,如何使用切片器
5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
6.自动计算各种统计指标
a)求和、平均值、频数
b)最大值、最小值
c)百分比
d)自定义指标
7.数据可视化分段和频数统计
8.插入筛选器
9.如何自动识别新增加的行和列
公式和函数是Excel的核心功能,以下环节精选Excel最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。
三、公式基础
1.3种不同的单元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函数的时候如何查看参数功能
4.如何使公式更优美并且易于理解
四、逻辑函数是业务建模的基础
1.使用IF函数实现逻辑判断的案例
2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
3.嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理
五、文本函数
1.随意抽取文本的一部分,例如抽取身份证的出生日期
2.如何随意组合文本
3.数值转换:将文本转换成所需其他类型的数据
a)数值型
b)日期型
六、应用查找函数简化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别
2.如何根据关键字在另一个表中查找数据
3.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
4.如何利用公式自动处理绩效考核评定
5.不用学习编程也可以写一个数据查询程序
6.MATCH和INDEX的使用方法
七、时间函数应用
1.由日期数据中抽取年月日时间数据
2.根据入职时间自动计算工龄
3.计算两个日期之间有多少工作日
4.计算到截止时间还剩几年零几个月零几天
八、Office2013新增函数
Office2013新增数十个新函数,在此做一简单介绍
九、图表制作
所有的领导都喜欢生动的图表,厌烦枯燥的数据,学习高效的图表制作方法从这里开始。
1.首先掌握不同图表的应用场合:了解9种类型的图表及特点。
2.插入迷你图
3.图表的制作演练,由浅入深掌握各种类型图表技巧
4.如何使用图表元素和图表样式美化图表,做出专业的外观
5.使用图表筛选器
6.生成自定义图表类型,让你轻松一步完成图表制作
7.Excel图表插入PPT的相关技巧
十、Skydrive功能
1.在云中保存文件
2.共享云中的文件
3.在其他设备中打开云中的文件
4.和其他同事共同编辑一个文件
十一、从案例看幻灯片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能,而是幻灯片制作理念。本节从报告的制作理念,结合平面排版的知识,强化幻灯片设计的理念。
1.内部报告和演讲型报告的区别
2.内部报告要点
a)内部报告首先要注意什么?
b)内部报告的平面排版三要素
c)内部报告的一些误区,请学员找出问题
3.演讲型报告
a)演讲型幻灯片应该注意些什么?
b)如何增加画面的专业度,抓住重点
c)人的记忆特性,如何给观众留下深刻印象
d)演讲的心理学,幻灯片的画面应该和演讲过程相配合
十二、Office2013触摸功能
1.放大和缩小
2.滚动
3.查看库项目
4.形状操作
a)移动形状
b)选择多个形状
c)调整形状大小
d)旋转形状

课程主讲


陈剑老师
主要背景资历:
计算机专业硕士、微软认证专家、IPMP项目管理协会会员、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师。曾任某大型跨国公司运营总监,曾负责实施集团信息化(包括ERP和信息平台建立、流程再造)建设;历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理、人事行政管理等工作。
擅长课程:
《实用企业数据统计和分析技术》、《专业幻灯片和图表制作技术》、《现代项目管理》、《新产品研发和客户需求分析》、《Excel、Access和PowerPoint在管理中的实战运用》

课程费用:2200元/人

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